官网让会展公司客源精准转化:关键在这7个落地动作
作为开了6年会展策划公司的老周,刚拿下华南区域的行业论坛代理权,却发现线下跑客户不仅耗时还转化率极低,想开拓异地市场又承担不起驻点成本,直到启动报社官网搭建后,才找到了破局的切口。
中小微企业低成本破局:老周原本每月要印刷上千份宣传册奔赴各个行业协会路演,搭建报社官网搭建后,把过往策划的论坛案例、定制化方案上传至案例板块,只需把官网链接附在名片上,客户随时可以查看细节,仅宣传物料一项每月就省下近八千元,还通过搜索引擎吸引到主动找上门的科技行业客户。
同行差异化突围:老周的同行大多只在朋友圈发案例截图,他在官网开辟了“定制化策划全流程”专栏,把从需求调研到现场执行的每个环节拆解成可视化流程图,搭配过往论坛的幕后花絮照片,让客户直观看到团队的精细化能力,上个月对接某新能源头部客户时,官网的流程展示成为敲定合作的加分项。
老客户复购激活:老周把合作过的300+客户联系方式导入官网会员系统,设置了专属的老客户权益板块,定期推送最新的行业峰会主题、定制化增值方案,上个月唤醒了沉睡18个月的制造业老客户,签下了年度经销商大会的策划订单。
异地市场零成本切入:老周原本计划在深圳设立驻点开拓异地市场,搭建官网后,他在官网开通了异地需求专属通道,客户只需填写活动规模、预算等基础信息,后台就能自动匹配专属对接人,无需线下驻点就拿下了东莞两场跨境电商展会的策划订单,省去了近十万的驻点前期投入。
团队专业形象塑造:老周在官网的核心团队板块,上传了每个策划师的过往操盘案例、行业资质证书,比如首席策划师的国家级会展策划师认证、曾操盘过十万级人次峰会的经历,上个月对接政府招商展会项目时,官网的团队展示直接打消了对方对团队专业度的顾虑。
客户口碑可视化:老周把过往客户的微信好评、行业媒体的报道截图整理成口碑墙放在官网首页,还添加了客户扫码留评功能,上个月有客户看到口碑墙后,直接跳过了三轮比价环节,敲定了新品发布会的合作。
跨行业合作引流:老周在官网的合作专区发布了异业合作招募信息,吸引到了本地的会议酒店、搭建物料供应商主动对接,不仅拿到了酒店合作的专属折扣,还通过酒店的客群导流签下了两场企业年会的策划订单。
官网初期可优先上线3个核心功能:定制化案例展示板块、异地需求对接通道、客户口碑墙,搭配报社官网搭建的适配优化,就能快速启动客源拓展的新路径。