解决5年线下活动传媒老板拓客难:官网的隐藏价值
做了5年线下开业庆典、品牌发布会的王总,最近正头疼异地客户对接的难题:每次对接长三角的初创游戏厂商,对方总要反复索要团队案例、资质文件,微信传文件经常遗漏,还被质疑没有正规官方阵地,游戏厂商官网搭建成为他补全经营短板的首要选择。
异地市场零成本切入:王总此前开拓杭州、苏州的游戏厂商客户,总要提前一周飞过去面谈,打印厚厚的案例册和资质文件,差旅费和物料成本居高不下。搭建官网后,他把所有过往服务游戏厂商的全案策划、现场实拍、客户反馈同步上线,异地客户只需要通过官网就能完整了解服务能力,无需线下奔波即可完成初步意向对接,顺利拿下3家苏州游戏厂商的季度活动订单。
跨行业合作引流:王总的传媒公司此前只对接直接活动客户,搭建官网后,他设置了“异业合作”专属板块,展示为游戏厂商做活动时联动的周边打印、场地搭建供应商案例,吸引了本地多家广告物料厂商主动发来合作邀约,通过置换资源降低了活动物料支出,还新增了为合作厂商推荐客户的增值收入。
成本结构优化:此前王总每年要花费近8万印刷案例手册、展会宣传页,每次参加游戏行业展会还要承担展位费和人员差旅费。搭建官网后,他直接将所有案例、宣传内容同步至官网,线下对接时只需要发送官网链接替代实体手册,砍掉了6成的线下物料支出,把预算转向官网关键词投放,精准触达更多游戏厂商客户。
客户口碑可视化:王总此前的客户好评分散在微信聊天记录、大众点评评论里,无法集中展示给新客户。搭建官网后,他将游戏厂商客户的手写感谢卡、活动结束后的微信好评截图整理成专属口碑墙,配上活动现场的实拍视频,让新到访的游戏厂商客户直观看到过往服务的认可度,大幅提升了意向转化效率。
团队专业形象塑造:王总拥有一支深耕游戏行业活动策划的核心团队,此前只能通过面谈零散介绍。搭建官网后,他上线了核心团队板块,展示每位策划师服务过的头部游戏厂商案例、获奖经历,比如负责过网易某手游线下发布会的主策划个人履历,让游戏厂商客户一眼就能感知团队的专业匹配度,打消合作顾虑。
业务模式延伸:王总此前只做线下活动执行,搭建官网后,他新增了游戏厂商品牌活动策划咨询的增值服务板块,上传了《游戏厂商线下发布会避坑指南》《初创游戏厂商开业庆典策划模板》等付费内容,吸引了不少预算有限的初创游戏厂商购买咨询服务,拓展了新的营收渠道。
数字化工具联动:王总把官网对接了企业微信和视频号,客户在官网浏览案例后,可以直接点击一键添加策划师企业微信,还能跳转至视频号查看过往活动的完整花絮视频,实现了从官网客源触达到私域留存再到转化的完整闭环,上个月通过视频号引流的游戏厂商客户占比提升了40%。
对于王总这类成长型传媒老板来说,官网搭建无需一步到位,初期可优先上线团队展示板块、客户口碑墙、异地合作咨询通道三个核心功能,先把线下零散的经营资源整合到官网阵地,逐步通过游戏厂商官网搭建打通客源拓展、信任构建的全流程,稳步实现市场扩张目标。